Muitos micro e pequenos empresários enxergam a contabilidade como um custo desnecessário. No entanto, negligenciar essa área pode gerar problemas que vão desde multas pesadas até o fechamento da empresa.
Neste artigo, vamos explicar o que é a contabilidade básica, mostrar exemplos reais de prejuízos e como um contador pode evitar essas dores de cabeça.
1. O que é contabilidade básica
A contabilidade básica envolve:
- Organização fiscal: emissão e registro de notas fiscais, apuração de tributos e entrega de declarações obrigatórias.
- Cumprimento de obrigações acessórias: ECF, DEFIS, DCTF, entre outras.
- Acompanhamento do fluxo de caixa e controle financeiro.
- Prevenção de passivos trabalhistas e fiscais.
2. Exemplos práticos de prejuízos pela ausência de contabilidade
A) Multas automáticas da Receita Federal
- Atraso na entrega da DCTF: multa mínima de R$ 200,00 para empresas sem movimento e R$ 500,00 para empresas ativas.
- Não envio da Declaração Anual do Simples Nacional: multa de 2% ao mês sobre o valor devido, limitada a 20%, com mínimo de R$ 50,00.
B) Erros no enquadramento tributário
- Uma empresa que deveria estar no Simples Nacional pode acabar pagando quase o dobro de impostos se registrada no regime errado.
- Erro comum: empresas que faturam menos de R$ 4,8 milhões por ano, mas não optam pelo Simples por falta de orientação.
C) Perda de benefícios e incentivos
- Ausência de acompanhamento contábil pode impedir acesso a créditos e financiamentos.
- Bancos e órgãos de fomento exigem balanços contábeis e demonstrações financeiras atualizadas.
3. O contador como aliado estratégico
- Auxilia na redução legal de impostos
- Garante cumprimento das obrigações
- Atua como consultor para crescimento e expansão
Ignorar a contabilidade é como dirigir sem olhar o painel: você só percebe o problema quando já é tarde.
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